個人情報保護方針
学校法人樹弘学園(以下、「当法人」と記す。)は、個人情報の保護について個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」と記す。)その他の関連法令等を遵守するため、次のとおり個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報保護法に準拠するものとします。
学校法人樹弘学園
理事長 二渡 清
- 1 個人情報の取得
当法人は、業務上必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により、以下の個人情報を取得します。
- ⑴氏名、生年月日、性別、連絡先(住所、居所、電話番号、メールアドレス、その他入園前にご提供いただく必要情報
- ⑵写真、ビデオ等の本人が判別できる映像情報等
- ⑶金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等
- ⑷定期的にご提出いただく健康調査票記載の情報、持参投薬依頼書記載の情報並びにお子様の登園に当たってご提出いただく医師による意見書及び登園届記載の情報などの病気に罹患した経歴のうち特定の病歴及び健康情報等を示した部分
- 2 個人情報の利用目的
当法人は、次に掲げる利用目的の範囲内において取得及び利用し、あらかじめご本人の同意なくその他の目的に利用しません。
- ⑴当法人における保育教育の提供のため。
- ⑵当法人における職員研修や会議のため。
- ⑶保護者様に対する連絡・ご報告等のため。
- ⑷他の保育所等へ転園する場合、その他兄弟姉妹が別の施設等に在籍する場合及び進学する場合において、他の施設との間で必要な連絡調整を行うため。
- ⑸定期健診や緊急時に、医師、病院その他関係機関に対し必要な情報を提供するため。
- ⑹当法人の運営するホームページ及びブログ等での保育教育の様子のご報告や広報等を行うため(ただし、写真掲載に限り、お子様の氏名などは公表いたしません。)。
- ⑺会計・経理のため。
- ⑻保険会社又は保険代理店など、損害保険の申請に必要な機関へ情報を提供するため。
- ⑼国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で協力するため。
- ⑽その他、上記の利用目的に付随する業務を行うため。
- 3 個人情報の第三者提供
当法人は、次に掲げる場合を除き、当法人が取り扱う個人情報をあらかじめ保護者様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
- ⑴法令に基づく場合。
- ⑵人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、保護者様の同意を得ることが困難であるとき。
- ⑶公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、保護者様の同意を得ることが困難であるとき。
- ⑷国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、保護者様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- ⑸その他法令で認められる場合。
- 4 個人データの安全管理措置
当法人は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。
- 5 個人情報等の開示等の請求
当法人は、次の定めるとおり、保護者様からの保有個人データの開示等の請求(利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。)のご要望に対応いたします。
なお、各請求の具体的な手続及び手数料などをお知りになりたい場合は、下記6のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。- ⑴利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
保護者様は、当法人の定める手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲内で、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当法人は次の各号に該当する場合は、開示を行わないことがあります。
① 開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
② 開示することで当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③ 開示することが法令に違反することとなる場合
④ 開示の請求がご本人様からであること(法定代理人であることを含む)が確認できない場合 - ⑵訂正・追加・削除
保護者様は、当法人の定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内で当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。 - ⑶利用の停止又は第三者提供の停止
保護者様は、当法人の定める手続きに従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当法人は個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
- ⑴利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
- 6 お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までお問い合わせ下さい。
学校法人樹弘学園 しもさかべ幼稚園
所在地:兵庫県尼崎市下坂部2丁目8-23
電話:06-6499-1545(受付時間:9時〜16時)改定:2023年9月1日